Le logiciel de fidélité
de votre café, sans carton à tamponner
Vous servez 150 à 300 cafés par jour et vous n'avez pas trois secondes à perdre par client entre 7h30 et 9h. EasyFid compte les passages à votre place : vous créez la fiche du client dans l'app, il ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet en scannant son QR code personnel affiché sur votre écran, et le 10e café offert se débloque tout seul. Aucun carton à réimprimer, aucune appli à faire installer.
En bref — EasyFid est un logiciel français de fidélité conçu pour les cafés et coffee shops indépendants, où le ticket tourne entre 2,50 € et 6 € mais où l'habitué revient 4 ou 5 fois par semaine. Vous créez la fiche du client dans l'app, il ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet en scannant son QR code personnel affiché sur votre écran, et le compteur (8e, 10e ou 12e café offert) monte à chaque passage validé en 2 secondes depuis votre téléphone — sans liaison à votre caisse et sans appli à installer côté client. Avec 4 passages par semaine, un cycle de 10 tampons se boucle en deux semaines et demie : le rythme d'un café, pas celui d'un magasin où l'on entre trois fois par an. Dès 9,99 €/mois (Starter, jusqu'à 500 clients).
Conçu pour le rythme d'un café : un ticket de 3 €, un client qui revient demain matin
Dans un café, la fidélité ne se joue pas sur la remise — 10 % sur un expresso, c'est 26 centimes, personne ne le voit. Elle se joue sur le nombre de passages et sur la vitesse au comptoir.
En place avant le service de demain matin
Aucune liaison à votre caisse, aucun terminal en plus derrière la machine. Installez-le pendant le creux de 15h, vos premiers habitués scannent le lendemain matin.
Trois réalités d'un café qui changent la façon de fidéliser
Le rush de 7h30 à 9h fait ou défait votre programme
Le rush du matin concentre souvent une grande partie de la journée en une heure et demie, avec une file de huit à quinze personnes qui doivent être servies en une minute chacune. Dans ce créneau, votre barista a une main sur le groupe et l'autre sur le pichet à lait : tout geste supplémentaire de plus de trois secondes se paie en clients qui renoncent et repartent. C'est la vraie raison pour laquelle tant de cartons à tampons finissent au fond d'un tiroir : ce n'est pas le client qui abandonne, c'est le comptoir qui n'a matériellement pas le temps de sortir le tampon, de chercher la bonne case et de rendre le carton. EasyFid tient dans ce créneau parce que la validation se fait sur le téléphone du comptoir pendant que la boisson se prépare, et parce que le client n'a rien à présenter d'autre que l'écran qu'il tient déjà pour payer sans contact. Les 15 secondes récupérées sur chaque passage, à 120 passages entre 7h30 et 9h, ce sont trente minutes de file en moins sur votre matinée.
Un client à 3 € qui revient 200 fois par an vaut 600 € : c'est la fréquence qu'il faut protéger, pas le ticket
La remise en pourcentage ne veut rien dire dans un café : 10 % sur un expresso à 2,60 €, c'est 26 centimes, un montant qui ne déclenche aucun comportement. En revanche votre habitué du 7h40 passe 4 à 5 fois par semaine, 45 semaines par an, et représente entre 500 et 900 € de chiffre annuel pour un coût matière de boisson offerte qui reste sous 60 centimes. Un cycle de 10 passages vous coûte donc moins de 1 % du panier cumulé et vous achète une raison de ne pas essayer le café d'en face. L'autre effet, mesurable, est l'accélération en fin de cycle : à 8 tampons sur 10, un client qui hésitait à s'arrêter s'arrête, et certains avancent leur pause pour boucler le carnet. Un compteur visible d'un coup d'œil dans le Wallet entretient cette tension utile là où un carton en carton, invisible dans une poche, ne rappelle jamais rien à personne.
Face aux chaînes qui ont leur application, l'indépendant a le Wallet
Les grandes enseignes de coffee shop ont formé vos clients à une fidélité qui vit dans le téléphone, avec un solde d'étoiles ou de points consultable à tout moment. Un indépendant ne peut pas financer une application, ni demander à un client de la télécharger pour un expresso — le taux d'installation serait proche de zéro à 8h du matin dans une file. La carte Apple Wallet ou Google Wallet est la réponse économique à ce déséquilibre : même emplacement dans le téléphone, même confort perçu, aucun développement, et une inscription qui tient dans le temps d'attente d'une boisson. C'est aussi un avantage sur votre voisin direct : dans une rue où trois cafés servent une qualité comparable au même prix, celui qui a un compteur en cours dans le téléphone de ses clients récupère les arbitrages du matin, y compris les jours où il pleut et où le premier café croisé aurait suffi.
FAQ — fidéliser dans un café : les questions qui reviennent
Combien de cafés faut-il compter avant la boisson offerte ?
Entre 8 et 10 dans la majorité des cafés. Le bon repère n'est pas la marge mais le délai : un habitué qui passe quatre matins par semaine atteint 10 tampons en deux semaines et demie, ce qui reste crédible pour lui. Au-delà de 12, il ne voit plus la fin du cycle et arrête de faire valider ses passages. Si votre clientèle est plus occasionnelle — un quartier de bureaux où l'on vient deux fois par semaine — descendez à 8.
Est-ce tenable dans la file de 8h15 avec dix personnes qui attendent ?
Oui, parce que rien ne s'ajoute au geste du client : son téléphone est déjà en main pour le paiement sans contact, et sa carte de fidélité se trouve au même endroit. De votre côté, la validation se fait sur le téléphone du comptoir pendant l'extraction ou le moussage du lait, donc sur un temps déjà occupé. Comparé au carton — le retrouver, prendre le tampon, viser la bonne case — vous économisez une dizaine de secondes par passage aux heures de pointe.
Faut-il relier EasyFid à ma caisse ou à mon terminal de paiement ?
Non, et c'est délibéré : beaucoup de cafés indépendants travaillent avec une caisse fermée ou un simple terminal bancaire, et une intégration coûterait plus cher que le programme lui-même. EasyFid fonctionne en parallèle, sur un smartphone ou une tablette posée au comptoir. Aucun développement, aucune mise à jour de caisse, aucune intervention de prestataire à prévoir.
Combien me coûte vraiment la boisson offerte face à l'abonnement ?
Le coût matière d'un espresso se situe autour de 25 à 40 centimes, celui d'un cappuccino à emporter autour de 60 centimes avec le lait et le gobelet. Sur un cycle de 10 passages à 3 € de ticket moyen, vous rendez donc moins de 2 % de ce que le client a dépensé. L'abonnement Starter est à 9,99 € par mois jusqu'à 500 clients, soit trois ou quatre boissons vendues dans le mois.
Mon équipe tourne beaucoup, extras et saisonniers compris : est-ce un problème ?
Non. Il n'y a qu'un geste à montrer et il s'apprend en une trentaine de secondes, sans mot de passe à retenir puisque le téléphone du comptoir reste connecté. Le plan Pro, à 19,99 € par mois, permet d'ouvrir jusqu'à 3 accès vendeurs : pratique si vous voulez distinguer ce qui a été validé par le service du matin de ce qui l'a été l'après-midi.
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