Le logiciel de fidélité
pensé pour votre cave à vin
Le vendredi soir, vous conseillez trois clients à la fois et vous emballez en même temps. EasyFid tient dans ce rythme : un scan de QR code au comptoir, la carte part dans Apple Wallet ou Google Wallet, et vous savez enfin qui appeler le jour où douze bouteilles d'un domaine en allocation arrivent en cave.
En bref — EasyFid est un logiciel de fidélité pour cavistes indépendants, à partir de 9,99€/mois, le plan Pro à 19,99€/mois prenant le relais au-delà de 500 clients fidélisés. Le client scanne un QR code posé près de l'encaissement, sa carte s'installe dans Apple Wallet ou Google Wallet, et vous créditez les points depuis votre téléphone en saisissant le montant du ticket : aucun branchement sur votre caisse, aucun lecteur à acheter. Avec un panier courant de 25 à 50 € et un habitué qui passe une à deux fois par mois, un palier autour de 300 points (1 point = 1 €) se déclenche en six à huit mois. La validité paramétrable — jusqu'à 18 mois — évite d'effacer le solde d'un client qui n'est pas venu depuis les fêtes.
Un métier de conseil, pas de passage.
Votre fichier client vaut de l'or.
Dans une cave, l'information rentable n'est pas le nombre de tickets : c'est de savoir qui achète du Bourgogne, qui prend du champagne de vigneron en décembre, et qui accepterait une bouteille à 45 €. EasyFid construit ce fichier achat après achat, sans que vous ayez à tenir un carnet.
Tient le rythme du vendredi 17 h - 19 h 30
C'est le créneau où vous encaissez une bonne part de la semaine tout en conseillant. Créditer un client, c'est saisir un montant sur votre téléphone pendant que vous emballez : pas de carte cartonnée à retrouver dans la boîte, pas de fiche à remplir, pas de file qui s'allonge.
Les points suivent le ticket, pas le passage
Celui qui repart avec un carton de six à 110 € ne peut pas compter comme celui qui prend une bouteille à 9 €. En créditant le montant réel, un achat de fête pèse ce qu'il vaut et rapproche vraiment le client de son palier — sans règle spéciale à créer.
Savoir qui appeler quand l'allocation arrive
Douze bouteilles d'un domaine recherché, trente clients qui les voudraient. Le tableau de bord vous montre qui achète régulièrement dans cette gamme de prix : vous passez cinq appels ciblés au lieu de proposer au hasard des passages.
Vous écrivez vos paliers, y compris sans bouteille offerte
La communication sur les boissons alcoolisées est encadrée en France, et la bouteille cadeau n'est pas toujours la formule la plus confortable. D'où le choix fréquent en cave : atelier dégustation, verrerie ou carafe, coffret, remise sur le prochain achat. Aucun libellé n'est imposé par EasyFid.
Récupérer les acheteurs de décembre
Les fêtes amènent des clients qu'on ne revoit jamais : un coffret, deux champagnes, puis plus rien. Inscrits pendant que vous faites le paquet cadeau, ils gardent une carte active et un solde visible — et une notification en juin sur les rosés leur rappelle qu'ils ont des points chez vous.
Le coin dégustation compte comme le reste
De plus en plus de caves servent au verre le jeudi et le vendredi soir. Une consommation sur place se crédite exactement comme un achat à emporter : même compte client, donc l'habitué du comptoir progresse vers son palier au même titre que celui qui remplit son coffre.
Prêt en 3 étapes
Vos matinées passent en réception de palettes et en rangement de cave, vos après-midi en dégustation et en conseil. Le paramétrage se fait entre deux livraisons, sur votre téléphone.
Créez votre compte
Réglez la conversion — 1 point par euro convient à la plupart des caves — puis le palier : 250 à 400 points, ce qu'un habitué atteint en six à huit mois. Fixez la validité à 18 mois pour ne pas pénaliser les acheteurs de saison.
Affichez votre QR code
Le bon emplacement n'est pas la vitrine mais le plan d'encaissement, à l'endroit exact où le client attend que vous emballiez ses bouteilles. Il scanne, la carte s'ajoute à son Wallet, il n'installe rien.
Créditez en encaissant
Vous saisissez le montant du ticket, le solde s'actualise dans son Wallet. Au palier, il revient chercher sa récompense — et un client qui entre pour un atelier dégustation ou une carafe ressort rarement sans une bouteille.
Les défis de la fidélisation en cave à vin
Deux clientèles très différentes dans la même boutique
Il y a l'habitué : il passe une à deux fois par mois, prend deux ou trois bouteilles à 12-18 €, écoute ce que vous lui conseillez et repart avec un ticket de 25 à 50 €. Et il y a l'acheteur d'occasion : il vient deux fois par an, à Noël et pour un anniversaire, prend un coffret ou un champagne à 40-80 €, et ne connaît pas votre nom. La plupart des programmes de fidélité sont calibrés pour l'un et perdent l'autre — un palier atteignable par l'habitué en trois mois est hors de portée du second, un palier lointain démotive le premier. Le réglage qui absorbe les deux profils est simple : 1 point par euro, un palier autour de 300 points, et une validité de 18 mois. L'habitué y arrive en six à huit mois ; l'acheteur de décembre ne repart pas de zéro l'année suivante, il continue là où il s'était arrêté. Et surtout, vous savez enfin dans quelle catégorie se trouve la personne en face de vous, ce qui ne change pas seulement la relance : ça change la bouteille que vous lui proposez.
La foire aux vins et le e-commerce attaquent sur le prix, jamais sur le conseil
Chaque septembre, la grande distribution transforme le vin en produit d'appel et communique sur des prix que vous ne pouvez pas suivre. Le reste de l'année, ce sont les sites spécialisés et les box par abonnement qui occupent le terrain, avec des milliers de références livrées à domicile. Votre avantage est réel mais fragile : vous avez goûté ce que vous vendez, vous connaissez le millésime, vous savez qu'un client devrait attendre deux ans avant d'ouvrir la bouteille qu'il vient d'acheter. Le problème, c'est que cet avantage s'évapore de la mémoire du client quatre mois plus tard. Un fichier de fidélité vous rend ce que la cave n'a jamais eu : des noms, une fréquence, une gamme de prix par personne. À partir de là, l'appel pour une allocation, l'invitation à une dégustation ou la notification d'un arrivage cessent d'être du hasard. Et le client a une raison chiffrée de concentrer ses achats chez vous plutôt que de les répartir entre l'hypermarché en septembre et un site en novembre.
Communiquer sur le vin en restant dans le cadre légal
C'est une contrainte propre au métier, que la plupart des logiciels de fidélité ignorent. En France, la communication sur les boissons alcoolisées est strictement encadrée : le contenu d'un message publicitaire est limité à des éléments objectifs — appellation, origine, dénomination, composition, degré, mode d'élaboration, modalités de vente — et la vente aux mineurs est interdite. Deux conséquences très concrètes pour votre programme. D'abord, une notification fonctionne mieux rédigée comme une information d'arrivage (« Le Chablis 2022 du domaine est arrivé, 24 bouteilles ») que comme une accroche promotionnelle. Ensuite, beaucoup de cavistes préfèrent des récompenses qui ne sont pas de l'alcool offert : un atelier dégustation, de la verrerie, une carafe, un coffret bois, ou une remise sur le prochain achat. EasyFid n'impose aucun modèle : vous écrivez vous-même le libellé de chaque palier et le texte de chaque notification, ce qui vous laisse la main pour valider vos formulations auprès de votre organisation professionnelle.
FAQ — Cave à vin et fidélisation
Quel palier choisir avec un panier de 25 à 50 € par visite ?+
Avec la règle 1 point par euro, un palier entre 250 et 400 points est réaliste : un habitué qui passe une à deux fois par mois l'atteint en six à huit mois. C'est assez espacé pour que la récompense reste valorisante, assez proche pour que vous puissiez l'annoncer au comptoir sans que le client hausse les épaules. Vous pouvez ajuster le seuil plus tard sans remettre les compteurs à zéro.
Puis-je offrir une bouteille en récompense ? La réglementation sur l'alcool le permet-elle ?+
EasyFid n'impose aucun type de récompense : vous écrivez vous-même le libellé de chaque palier. Comme la communication et les opérations promotionnelles portant sur les boissons alcoolisées sont encadrées en France, beaucoup de cavistes préfèrent un atelier dégustation, de la verrerie, une carafe, un coffret ou une remise sur le prochain achat plutôt qu'une bouteille offerte. Le choix vous appartient, et il vaut la peine d'être validé auprès de votre organisation professionnelle.
Comment gérer les clients qui n'achètent qu'en décembre ?+
C'est le profil le plus courant en cave : coffrets et champagnes, deux passages en trois semaines, puis plus rien. Le bon moment pour les inscrire est celui du paquet cadeau, quand ils attendent au comptoir sans rien faire. Avec une validité de 18 mois, leurs points de décembre sont encore là l'année suivante, et une notification en juin sur les rosés ou en novembre à l'arrivée du beaujolais nouveau leur rappelle qu'ils ont un solde chez vous.
Comment repérer les clients à prévenir quand j'ai une allocation limitée ?+
C'est l'usage que les cavistes trouvent le plus utile. Le tableau de bord classe vos clients par montant cumulé et par date de dernier achat : vous voyez immédiatement qui achète régulièrement dans la gamme de prix concernée. Douze bouteilles d'un domaine recherché partent alors en quelques appels ou en une notification ciblée, au lieu d'être proposées au hasard des passages du samedi.
Faut-il connecter EasyFid à ma caisse ou à mon logiciel de gestion de cave ?+
Non. Vous saisissez le montant du ticket sur votre téléphone au moment d'encaisser et les points sont crédités. Aucun branchement sur la caisse, aucun export depuis votre logiciel de stock, aucun lecteur à acheter. C'est précisément ce qui permet de l'utiliser un vendredi à 18 h 30 avec trois clients qui attendent, sans ajouter une étape technique au passage.
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