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🍱 Spécial Traiteur

Chaque buffet livré est une vitrine :
l'outil de fidélité de votre traiteur

Un client particulier vous appelle deux à trois fois par an, pour 400 à 2 000 € de commande. Entre-temps, il vous oublie et retape « traiteur » dans Google. EasyFid tient le fil : sa carte reste dans son téléphone après la remise de la commande, vous voyez qui avait commandé pour les fêtes de l'an dernier, et le QR code posé sur le buffet fait entrer les convives — vos futurs clients du quartier — dans votre fichier le soir même.

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En bref — EasyFid est un logiciel français de fidélité pour traiteurs, dès 9,99 €/mois (Starter, jusqu'à 500 clients) ou 19,99 €/mois (Pro, jusqu'à 1 500 clients et 3 accès vendeurs). La particularité du métier : la commande se négocie au téléphone ou par devis, pas au comptoir. Le scan se fait donc au moment qui existe vraiment — la remise ou la livraison. Vous collez le QR code sur le bon de commande, sur l'étiquette des boxes et sur le chevalet du buffet ; le client ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet en dix secondes, et vous créditez la commande au montant depuis votre téléphone. Les points suivent la valeur réelle : un plateau repas à 15 € par personne et un buffet de mariage à 70 € par personne ne pèsent pas la même chose.

Conçu pour le rythme d'un traiteur : devis, acompte, retrait — et six mois entre deux commandes

Ici la fidélité ne se compte pas en passages. Elle se joue sur trois choses : rester en mémoire entre deux occasions, faire commander plus tôt, et capter les convives que vous nourrissez déjà.

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Le QR code posé sur le buffet

Une prestation, c'est 40 à 100 convives qui goûtent votre travail — exactement votre cible locale. Placez le QR code sur le chevalet du buffet, à côté de la fiche des allergènes que vous devez déjà afficher : c'est l'endroit où les regards passent. Ils repartent avec votre carte dans leur téléphone, pas avec un flyer.

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Faire commander en avance, pas plus

Le 24 décembre, votre limite n'est pas la demande mais votre production. Ouvrez des points bonus sur les commandes passées avant une date butoir et vous étalez la charge du laboratoire sur dix jours au lieu de trois — sans avoir à refuser un client fidèle faute de place.

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Comptes entreprise à part

Un service RH qui commande des plateaux repas deux fois par mois n'a rien à voir avec la famille qui fête une communion en juin. Chaque client a sa fiche, son historique et son panier moyen : vous voyez immédiatement lesquels méritent une remise sur volume et lesquels un rappel de saison.

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Points au montant de la commande

De 15 € par personne pour un plateau repas à 70 € pour un buffet de mariage, l'écart est trop grand pour compter en visites. Les points suivent le montant réglé, et vous pouvez en ajouter manuellement sur une prestation particulière que vous voulez récompenser.

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Qui avait commandé l'an dernier

La question qui vaut le plus cher en novembre. Le tableau de bord garde la date et le montant de chaque commande : vous sortez la liste de ceux qui avaient commandé pour les fêtes précédentes et vous les recontactez avant qu'ils ne cherchent ailleurs.

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Remplir vos mois creux

Janvier, février, la fin de l'été : le laboratoire tourne au ralenti alors que les charges continuent. Une opération ciblée sur ces semaines — points renforcés sur les plateaux de réunion ou les repas de famille du dimanche — coûte moins qu'un mois à 40 % de capacité.

Prêt avant votre prochaine livraison

Rien à changer dans votre prise de commande : ni votre logiciel de devis, ni vos bons, ni votre façon de travailler au téléphone. Le programme se greffe sur la remise.

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Calez la récompense sur trois commandes

Avec deux à quatre commandes par an et un panier à trois chiffres, un palier atteignable en trois commandes tombe juste : le client y arrive au bout d'un an environ. Choisissez une contrepartie qui vous coûte peu et vaut cher pour lui — la pièce montée, les mignardises, la livraison offerte sur la prestation suivante.

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Placez le QR code aux trois endroits qui comptent

Sur le bon de commande remis avec le devis, sur l'étiquette des boxes et des plateaux (les salariés qui déjeunent deviennent des clients particuliers), et sur le chevalet du buffet le jour de la prestation. Ce sont les seuls moments où vos clients et leurs convives ont votre nom sous les yeux.

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Créditez à la remise ou à la livraison

Au retrait en boutique comme à la livraison sur site, vous validez le montant depuis votre téléphone en deux secondes, même les bras chargés de bacs gastro : c'est vous qui saisissez, le client n'a rien à faire d'autre que d'avoir sa carte. Le solde s'affiche dans son Wallet le soir même.

Comment fidéliser ses clients quand on est traiteur ?

Votre concurrent, ce n'est pas le traiteur d'à côté : c'est le moteur de recherche

Un client particulier vous appelle deux à quatre fois par an, avec quatre à six mois de silence entre deux commandes. Ce délai est bien plus long que la mémoire d'un nom d'enseigne. Le scénario habituel : la cliente satisfaite de votre buffet de communion en juin ne retrouve ni votre carte de visite ni votre numéro en décembre, tape « traiteur » suivi du nom de sa ville, et confie sa commande à celui qui apparaît en premier ou dont la vitrine était sur son trajet. Vous n'avez pas perdu ce client pour une question de qualité ni de prix : vous l'avez perdu parce que rien, entre les deux occasions, ne portait votre nom. Une carte dans Apple Wallet ou Google Wallet occupe précisément cet espace-là — celui où l'on cherche sa carte de transport ou son billet — et elle ressort au moment où la question du traiteur se pose. De votre côté, l'historique conserve la date, le montant et le type de prestation : vous savez que cette famille a commandé un buffet froid pour 30 personnes en juin, ce qui vaut infiniment mieux qu'un carnet de rendez-vous perdu et rend le rappel de novembre naturel plutôt que commercial.

Votre plafond n'est pas la demande, c'est la capacité du laboratoire le 24 décembre

C'est ce qui distingue radicalement un traiteur d'un commerce de flux : un café peut toujours servir un client de plus, vous non. Le nombre de couverts que vous pouvez produire dans une journée est borné par vos chambres froides, votre four, la chaîne du froid à respecter et les extras que vous arrivez à recruter en décembre. Résultat, aux deux ou trois dates qui font votre année — le 24 et le 31 décembre, Pâques, les samedis de mai et juin — vous refusez du monde, parfois de bons clients, tandis que janvier et février tournent à 40 % de capacité avec les mêmes charges. Un programme de fidélité utile à un traiteur ne cherche donc pas à créer plus de demande au pic : il la déplace. Des points renforcés sur les commandes validées avant une date butoir vous font gagner dix jours de visibilité sur votre production et vos achats. Les mêmes points, appliqués aux semaines creuses — plateaux de réunion en janvier, repas de famille du dimanche en février — remplissent des créneaux où votre coût marginal est presque nul. La fidélité devient un outil de lissage industriel, pas une remise.

Chaque prestation vous met devant soixante prospects qui ont déjà goûté

Aucun autre commerce alimentaire ne dispose de cet avantage : quand vous livrez un mariage ou un buffet d'entreprise, quarante à cent personnes du même bassin de vie goûtent votre cuisine dans les meilleures conditions possibles. Ce sont des prospects qualifiés qui viennent de tester le produit — et pourtant, la plupart des traiteurs n'en retirent qu'un carton de visite posé près du plateau et l'espoir d'un bouche-à-oreille invérifiable. Le QR code change la nature de cette exposition. Placé sur le chevalet du buffet, juste à côté de l'affichage des allergènes que la réglementation vous impose déjà de présenter, il capte les convives pendant qu'ils font la queue devant les plats. En dix secondes, sans installer d'application, ils ajoutent votre carte à leur téléphone ; vous savez combien de cartes une prestation a générées, et vous entrez dans le calcul du prochain baptême de leur famille. Même logique pour les plateaux repas d'entreprise : une étiquette avec le QR code sur le couvercle, et les salariés que vous nourrissez le midi deviennent une clientèle de particuliers le week-end.

FAQ — ce que demandent les traiteurs avant de se lancer

Mes commandes se prennent au téléphone et par devis : où se glisse le scan ?+

Au seul moment où vous vous voyez : la remise. Que la commande soit retirée en boutique ou livrée sur site, le client scanne le QR code une première fois — sur le bon de commande, l'étiquette du plateau ou le chevalet du buffet — puis c'est vous qui créditez le montant depuis votre téléphone. Votre prise de commande, vos devis et vos acomptes ne changent pas d'un iota.

Deux ou trois commandes par an : quel palier de récompense a du sens ?+

Visez la troisième commande, soit environ un an de relation. Un palier à cinq commandes serait hors de portée pour un particulier et ne dirait rien à personne. Côté contrepartie, prenez ce qui vous coûte peu en matière première et impressionne beaucoup : mignardises pour la table, plateau de fromages en supplément, livraison offerte sur la prestation suivante. Pour les comptes entreprise, qui commandent parfois deux fois par mois, le même palier tombe naturellement en quelques semaines.

Comment faire commander plus tôt pour Noël, sans dépasser ma capacité de production ?+

En récompensant l'anticipation plutôt que le volume. Vous renforcez temporairement les points sur les commandes validées avant une date butoir — le 10 ou le 15 décembre, selon votre organisation — et vous relancez en priorité ceux qui avaient commandé l'an dernier, dont vous avez la liste et les montants. Vous gagnez de la visibilité sur vos achats et vos extras, et vous évitez de refuser un bon client le 22 parce que le laboratoire est saturé.

Puis-je toucher les convives d'un buffet, et pas seulement celui qui règle ?+

C'est même le meilleur usage du programme pour un traiteur. Posez le QR code sur le chevalet du buffet, à côté de l'affichage des allergènes : les convives le scannent pendant qu'ils patientent devant les plats, et ajoutent votre carte en dix secondes sans rien installer. Une prestation pour 60 personnes vous met devant 60 habitants du secteur qui viennent de goûter votre cuisine — c'est le seul canal d'acquisition que vous payez déjà.

Comment ne pas traiter un service RH comme une famille qui fête un baptême ?+

Chaque client a sa fiche avec l'historique des commandes, les montants et les dates. Un compte qui repasse tous les quinze jours pour des plateaux de réunion se repère immédiatement : c'est celui à qui vous proposez une remise sur volume ou un créneau de livraison réservé. Le particulier, lui, n'attend pas de conditions commerciales mais un rappel au bon moment, quelques semaines avant la date où il commande d'habitude.

Devenez le traiteur qu'on appelle sans réfléchir

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